Внимание!
Решается вопрос, когда удобнее проводить встречи по вопросам АЭ и показам авто. Варианта два: Выходные и Будни.
Ввиду того, что уже в разгаре дачный сезон, дни Пятница и Воскресенье не рассматриваем.
Остается вечер субботы.  И будние дни.... вкратце решаем. 
При своем выборе учитывайте, что  АвтоЭкзотика, это не просто показать машину и побродить по экспозициям. 
Это живое общение, море позитива, дружеский коллектив и тому подобное.
Цель встреч - сплочение коллектива, который реально хочет находиться на АЭ. и просто один раз приехать недостаточно, чтобы со всеми ознакомиться и спланировать проведение сего мероприятия. То, насколько вы хорошо отдохнете, будет зависеть, от того, как вы к этому подготовитесь.... по результатам будет вынесен день для встречи.
З.Ы. отписывайтесь кратко прямо в теме.